デジタルサイネージの導入を検討する際、主に「レンタル」もしくは「購入」という選択肢にわかれます。
活用方法や設置期間によってどちらが良いかは異なりますが、選び方を間違えるとコストが想定以上にかかったり、運用面で負担が増えたりすることもあります。
そこで本記事では、デジタルサイネージのレンタルそれぞれのメリット・デメリットや選び方のポイントを解説します。
目次
デジタルサイネージをレンタルするメリット・デメリット
最初に、デジタルサイネージをレンタルするメリットとデメリットからみてみましょう。
レンタルのメリット
レンタルの大きなメリットは、初期費用を抑えられることです。
高額になりがちな機器購入費が不要なため、予算に限りがある場合でも導入しやすくなります。
また、レンタルは利用期間の柔軟性が高く、短期間のみ使用したい場合や、試験的にデジタルサイネージを導入したい場合にも便利です。
さらに、設置や撤去などの工事、トラブル発生時の対応をレンタル会社に任せられるため、運用負担を軽減できる点もメリットです。
レンタルのデメリット
一方で、レンタル期間が長くなると、月額費用の積み重ねによって総コストが高くなりがちです。
そのため、長期的に設置する予定であれば、購入と比較してどちらがお得かを必ず計算しておきましょう。
また、レンタル機器は標準仕様のものが多く、設置場所や用途に合わせた細かなカスタマイズが難しい場合もあります。
カスタマイズ性を重視する場合には、「やりたいことができない」という状況になりかねない点もデメリットとなります。
デジタルサイネージを購入するメリット・デメリット
次に、デジタルサイネージを購入するメリットとデメリットを紹介します。
購入のメリット
デジタルサイネージを購入する最大のメリットは、長期間の利用でのコスト効率の良さです。
一度導入すれば何年も設置できるため、長期的に見るとレンタルよりも費用を抑えられます。
また、自社で所有することで、表示内容の変更や運用方法の自由度が高くなる点も大きなメリットです。
店舗や施設の常設サイネージとして活用したり、運用データをもとに改善を重ねたりと、継続的に活用しやすくなります。
設置環境に合わせた機器選定やレイアウトを設計できる点も、購入ならではの強みです。
購入のデメリット
デジタルサイネージを購入する場合、導入時にまとまった初期費用が必要になります。
機器本体以外に、設置工事費や周辺機器の費用がかかるため、選び方によっては大きな負担になるかもしれません。
また、故障時の修理や将来的な機器の入れ替えなど、保守・管理は自社で行う必要があります。
レンタルと購入の選び方のポイント
レンタルと購入のどちらが適しているかは、利用目的や期間、予算によって異なります。判断の目安は次のとおりです。
レンタルが向いているケース
- 展示会やイベントなど、短期間・不定期で利用したい場合
- 初期費用をできるだけ抑えたい場合
- 設置や運用、保守を外部に任せたい場合
購入が向いているケース
- 店舗や施設で常設し、継続的に活用したい場合
- 運用の自由度を重視したい場合
- 長期的な設置が決まっていて、費用対効果を高めたい場合
上記のように、利用期間や運用体制によって適した導入方法は異なります。
自社の活用シーンを具体的にイメージしたうえで、レンタルと購入のどちらが適しているかを検討してみてください。
まとめ
デジタルサイネージは、レンタルと購入でそれぞれ特徴や向いている用途が異なります。
短期間の利用や初期費用を抑えたい場合はレンタル、常設での活用や運用の自由度を重視する場合は購入が向いています。
「どちらが良い」というわけではなく、利用期間・設置場所・運用体制を整理したうえで選ぶことが大切です。
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