デジタルサイネージを導入する際、「レンタルと購入のどちらが自社に合っているのか？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
イベントや展示会などの短期間の利用にはレンタルが便利ですが、長期的な店舗運営や広告運用を考えている場合は購入の方がコスト面でメリットが大きいこともあります。
また、運用期間や設置環境、コンテンツ更新の頻度などによっても、最適な選択肢は変わってきます。
そこで本記事では、デジタルサイネージのレンタルと購入の違いを詳しく紹介します。
目次
デジタルサイネージのレンタルと購入の違い
デジタルサイネージの導入を検討する際、レンタルと購入ではどのような違いがあるのかを知っておくことが大切です。
ここでは、以下の主要な比較ポイントについて解説します。
- 費用
- 契約期間
- 運用・保守
- 柔軟性
- 導入までのスピード
提供している業者や企業、設置場所の条件などによって変動する部分もあるため、あくまでも目安として捉えてください。
それぞれの比較ポイントについて、詳しくみていきましょう！
費用
デジタルサイネージをレンタルする場合、初期費用を大幅に抑えられる点は大きなメリットとなります。
月額料金や利用期間に応じたコストのみで導入できるため、予算が限られている場合や短期間のイベントに適しています。
一方、購入は初期投資が必要ですが、ビルの壁面など一度設置したあとに長期間使用する場合には、ランニングコストが抑えられるのがメリットです。
レンタルは初期にかかる費用は抑えられますが、長期間使用すると割高になることも少なくありません。
その反面、購入の場合は初期費用はかかるものの、あとは電気代などの必要最小限のみのコストで済むため、結果的にコスト面でのメリットが大きくなります。
契約期間
レンタルの場合、イベントや展示会のように短期間の利用でも柔軟に対応できます。必要な期間だけ契約できるため、長期的な運用を前提としない場合には非常に便利です。
対して、購入の場合は基本的に長期運用が前提となるため、一度導入すれば長期間にわたって継続的に同じものを使用することになります。
運用・保守
レンタルの場合、機器の故障時にはレンタル業者が保守・修理を行ってくれるケースが多いため、運用管理の負担が少なく済みます。
特に短期間のイベントでは、運用中のトラブル対応も任せられるため安心です。
反対に、購入の場合は保守・メンテナンスを自社で手配する必要があるため、メンテナンス体制を整える必要があります。
なかにはLED VISION OSAKAのように、販売から設置、運用・メンテナンスまでワンストップで対応しているサービスもあります。
不安な方は、すべて任せられる業者を利用するのがおすすめです。
柔軟性
レンタルの場合、必要に応じて最新機種に切り替えたり、イベントごとに異なるサイズのデジタルサイネージを導入するなどの柔軟な対応が可能です。
さらに、機器のアップグレードも購入に比べて簡単なため、トレンドの変化に対応しやすいというメリットもあります。
購入の場合は、導入後の仕様変更が難しく、一度購入した機器のモデルチェンジには追加コストがかかる場合があります。
導入までのスピード
レンタルは在庫のある機種をすぐに借りられるため、導入までのスピードが早いのが特徴です。急なイベントや短期間での導入を求められる場合には、レンタルが最適です。
購入の場合は、機器の選定・発注・設置までの期間が長くなることが多いため、導入までのリードタイムを考慮する必要があります。
ただ、事前に設置に関する詳細まで決めておくほうが後のトラブルを防止できるため、長期間設置することを考えると、導入に時間がかかることは一概にデメリットになるとは言えないでしょう。
まとめ
デジタルサイネージの導入を検討する際、レンタルと購入のどちらが適しているかは、使用目的や運用期間、予算などによって大きく変わります。
短期間のイベント利用や初期コストを抑えたい場合には「レンタル」が適しており、長期的な運用や自社仕様に合わせたカスタマイズが必要な場合には「購入」がおすすめです。
どちらの選択肢にもメリット・デメリットがあるため、さまざまな要素を考慮したうえで、最適な方法を選ぶことが大切です。
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