デジタルサイネージは便利な情報発信手段ですが、課題となる部分もあります。高い効果を期待してデジタルサイネージを導入しても、課題が多ければ「投資の無駄」になりかねません。
そこで今回の記事では、デジタルサイネージでよくある課題や問題点と、具体的な対策について紹介します。
目次
デジタルサイネージでよくある課題と対策
店舗や公共施設などでの設置が増えているデジタルサイネージですが、どのような課題を抱えているのでしょうか?
ここでは、デジタルサイネージで生じやすい課題と対策について、それぞれ詳しくみていきます。
費用対効果が低い
デジタルサイネージを導入したものの、思ったような成果が出ず、コストに見合った効果を感じられないというケースは少なくありません。
原因はさまざまですが、主に以下のようなことが考えられます。
- ターゲットに合わないコンテンツを配信している
- 運用コストがかかりすぎている
- 設置場所やタイミングが適切でない
費用対効果が低いケースでの対策は次のとおりです。
ターゲット理解を深める
まず、どのような人に向けて情報を発信しているのかを明確にする必要があります。ターゲットの興味や行動パターンを把握し、ターゲットに響くコンテンツを考えてみましょう。
コンテンツの質を高める
デジタルサイネージは視覚的に訴求できるのが大きなメリットのため、動画やアニメーションを活用し、わかりやすいメッセージを発信するのが効果的です。
また、季節や時間帯によって内容を変えるなど、フレッシュさを保つ工夫も大切です。
運用コストを見直す
電気代やコンテンツ制作、システム維持費などのコストを見直し、削減できる部分がないか考えてみましょう。
デジタルサイネージをレンタルしている場合、長期的な運用であれば購入する方がコスパが良くなります。
また、消費電力の少ないディスプレイを選び、電気代を抑えるなどの方法も有効です。
コンテンツ更新の負担が大きい
コンテンツの更新作業が負担になりやすい点も、デジタルサイネージの課題となります。
特にスタッフの人数が少ない場合、コンテンツ制作や配信の手間がかかり、担当者の負担が大きくなりかねません。
とはいえ、古い情報を流し続けると、ターゲットの興味を引くことができず、費用対効果はさらに悪くなります。
効率的にデジタルサイネージを運用するためには、以下のような対策を取りましょう。
更新頻度の見直し
状況によりますが、基本的にすべてのコンテンツを頻繁に更新する必要はありません。
情報の種類によって更新頻度を調整し、最低限の手間で最大限の効果を得られるように工夫しましょう。
同じ素材の使い回しで負担軽減
全てのコンテンツをゼロから作成するのではなく、既存の素材を活用することで制作の手間を大幅に削減できます。
例えば、過去に使用した画像や動画を再編集して別の形で活用したり、フォーマットを統一して簡単に入れ替えられる仕組みを作ったりと、使い回せる部分をキープしておくと負担軽減に繋がります。
外注化を検討する
デジタルサイネージで配信するコンテンツの制作や更新作業をすべて社内で対応すると、リソースが圧迫される可能性もあります。
そこで、デザインや動画編集を外注するのも一つの方法です。コンテンツ制作〜運用に関する全ての業務をプロの業者に依頼することで、クオリティを維持しながら効率的に運用できます。
技術的なトラブルの発生
デジタルサイネージは機器やシステムのトラブルが発生すると、画面が真っ暗になったり、コンテンツが正しく表示されなかったりすることがあります。
技術的なトラブルが長引くと、情報発信の機会を失うだけでなく、企業や店舗のイメージにも影響を与えてしまう可能性があります。
このようなトラブルのリスクを防ぐためにも、次のような対策をとりましょう。
定期的なメンテナンスの実施
デジタルサイネージを安定的に運用するには、定期的なメンテナンスが欠かせません。
具体的には、「ハードウェアの点検」や「ソフトウェアのアップデート」、「ネットワーク環境の確認」などを行うことで、トラブルの発生を未然に防げます。
バックアップ体制の整備
万が一、トラブルが発生した際に迅速に復旧できるよう、バックアップ体制の整備は必須です。
データをクラウドに保存しておくことで別のデバイスで表示できたり、複数の配信ルートを確保しておけば、一方がダウンしてもすぐに切り替えたりできます。
このように、いざという時に、他の場所からアクセスできる環境を整えておくことが大切です。
セキュリティ品質の高いシステムの導入
クラウド型のデジタルサイネージは、ネットワーク経由でコンテンツを配信するため、不正アクセスやウイルス感染のリスクにも注意しなければなりません。
そのため、信頼性の高いシステムを導入し、安全な運用を心掛けましょう。
まとめ
デジタルサイネージは幅広い分野で活用できる便利なツールですが、運用にはいくつかの課題があります。
課題の内容によって対処すべき方法は異なるため、適切に対応することが大切です。
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